Promovaid.

Datenschutz

Kurz gesagt: Diese Website ist so gebaut, dass sie so wenig Daten wie möglich verarbeitet — nämlich fast keine.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Thor Thorvaldsson
c/o IP-Management #10690
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
Deutschland
info@promovaid.com

Vollständige Anbieterangaben im Impressum.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Seite setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Auch die Schriftarten werden lokal von diesem Server geladen — es findet keine Verbindung zu externen Diensten statt.

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs), wie es bei jedem Webserver der Fall ist. Diese Protokolle dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt oder ausgewertet.

Beta-Anwendung

Die eigentliche Promovaid-Anwendung (app.promovaid.com) ist nur für eingeladene Testpersonen zugänglich. Sie arbeitet sitzungsbasiert: Eingaben und Antworten werden auf dem Server nicht dauerhaft gespeichert, sondern bestehen nur für die Dauer der laufenden Sitzung. Abmelden, Aktualisieren oder ein Neustart der Anwendung löschen sie. Die Verarbeitung erfolgt auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main; das eingesetzte Sprachmodell läuft lokal auf diesem Server — es werden keine Inhalte an externe KI-Dienste übermittelt. Systemsicherungen des Anbieters können in einem anderen EU-Rechenzentrum liegen; Einzelheiten unter Speicherdauer.

Zwei Einschränkungen dazu, damit diese Aussage genau bleibt:

Welche Inhalte für die Anwendung vorgesehen sind

Promovaid ist für die methodische Arbeit an der eigenen Promotion gedacht: Fragestellung, Studiendesign, Auswertungsplanung, Aufbau der Arbeit. Die Testpersonen werden vor dem Zugang ausdrücklich darauf hingewiesen, keine personenbezogenen Daten Dritter einzugeben — insbesondere keine Daten von Patientinnen, Patienten oder Studienteilnehmenden, auch nicht in pseudonymisierter Form —, keine direkten Identifikatoren und kein vertrauliches Material, für das keine Freigabe vorliegt.

Eine planmäßige Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO findet daher nicht statt. Werden solche Inhalte dennoch eingegeben, gilt für sie dasselbe wie für alle anderen Eingaben: Sie werden nicht dauerhaft gespeichert und bestehen nur für die Dauer der Sitzung.

Zugang und Verwaltung der Testpersonen

Für die geschlossene Testphase verarbeiten wir die Daten, die zur Einladung und Verwaltung der Zugänge nötig sind: Name und E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, die vergebenen Zugangsdaten sowie die Antwort, mit der die Teilnahmebedingungen bestätigt wurden. Diese Daten stammen von den Testpersonen selbst und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck ist ausschließlich die Durchführung der Testphase. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zugang endet, spätestens mit dem Abschluss der Testphase — auf Wunsch jederzeit früher.

Rückmeldungen

Geben Sie eine Rückmeldung zur Anwendung ab — über eine dafür vorgesehene Funktion oder per E-Mail —, speichern und lesen wir diese, um Promovaid zu verbessern. Bitte nehmen Sie in eine solche Rückmeldung keine personenbezogenen Daten Dritter auf. Rückmeldungen werden spätestens nach Abschluss der Testphase gelöscht oder so zusammengefasst, dass kein Personenbezug mehr besteht.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der technisch notwendigen Verbindungsdaten stützt sich auf das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verwaltung der Zugänge und die Verarbeitung im Rahmen der Testphase erfolgen zur Durchführung des Testverhältnisses mit den eingeladenen Testpersonen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit für die Zukunft widerrufen werden kann. Für die Auswertung freiwilliger Rückmeldungen stützen wir uns auf das berechtigte Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

In der Anwendung eingegebene Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert; sie bestehen nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung. Zugangs- und Kontaktdaten der Testpersonen werden bis zum Ende des jeweiligen Zugangs aufbewahrt, längstens bis zum Abschluss der Testphase. Freiwillige Rückmeldungen werden bis zum Abschluss der Testphase aufbewahrt. Serverseitige Sicherungskopien des Systems entstehen wöchentlich beim Hosting-Anbieter, werden in einem Rechenzentrum innerhalb der EU vorgehalten — nicht zwingend am Standort des Servers — und rollierend nach etwa zwei Wochen überschrieben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Da in der Anwendung keine Inhalte dauerhaft gespeichert werden, ist ein Löschungsverlangen für Eingaben in der Regel bereits durch das Beenden der Sitzung erfüllt. Für Zugangs- und Kontaktdaten sowie für abgegebene Rückmeldungen genügt eine formlose Nachricht an die unten genannte Adresse; der Zugang selbst kann jederzeit auf Wunsch entzogen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb werden eingesetzt: ein Hosting-Anbieter für den Server (Rechenzentrum Deutschland, Sicherungskopien innerhalb der EU), ein Anbieter für Domain und DNS sowie ein Anbieter für den E-Mail-Dienst, über den die Kommunikation mit den Testpersonen läuft. Sprachmodell-Anfragen werden ausschließlich auf diesem Server verarbeitet — es findet keine Übermittlung an externe KI-Dienste statt.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz: info@promovaid.com

Stand: August 2026 (Fassung 2). Die Angaben werden angepasst, sobald die Gründungsstruktur abgeschlossen ist.